Главная ⟶  Блог ⟶  Как настроить аналитику клиники правильно

Как настроить аналитику клиники правильно

Зачем клинике правильная аналитика

Аналитика клиники нужна не “для отчётов”.
Она нужна, чтобы видеть путь: реклама → обращение → запись.

Если аналитика настроена частично, вы видите клики.
Но не видите, откуда пришла заявка и сколько стоила запись.

В StableMed мы начинаем с карты событий и теста качества данных.
Это быстро выявляет потери.

Шаг 1. Определите, что считать “заявкой”

Сначала договоритесь о терминах.
Иначе маркетинг и администраторы будут считать разное.

Обычно есть 3 уровня:

  • обращение (звонок / форма / мессенджер);
  • целевое обращение (по теме, с контактами, без спама);
  • запись (встреча/визит назначены).

Если вы запускаете рекламу, считайте минимум два уровня: обращение и запись.
Так вы сможете управлять качеством, а не только ценой лида.

Шаг 2. Сделайте карту событий

Карта событий — это список действий, которые нужно отследить на сайте.
Она помогает не забыть важное.

События должны быть привязаны к реальным сценариям пациента:
позвонил, написал, отправил форму, дошёл до “спасибо”.

Шаг 3. Настройте стандарт целей

Цель — это то, что вы потом оптимизируете в рекламе и сравниваете по каналам.
Целей не должно быть слишком много. Но и “одна цель на всё” — тоже ошибка.

Минимальный набор целей

  • отправка формы (событие или страница “спасибо”);
  • клик по телефону (особенно на мобильных);
  • клик по WhatsApp/Telegram/другому мессенджеру;
  • “звонок состоялся” (через коллтрекинг, если используете);
  • запись в CRM (если настроено) или хотя бы отметка “записан”.

Если у вас нет времени на сложные интеграции, начните с сайта.
А затем подключайте CRM и процесс обработки.

Если нужно настроить цели, события и корректную работу форм, это обычно входит в поддержку сайта — чтобы данные не ломались после правок и обновлений.

Шаг 4. UTM-метки: единый стандарт

UTM — это “паспорт” перехода.
Без них часть источников будет смешиваться.

Сделайте один стандарт для всей клиники:

  • utm_source — источник (yandex, vk, telegram, etc.)
  • utm_medium — тип трафика (cpc, paid, referral)
  • utm_campaign — кампания (service_implants_msk)
  • utm_content — креатив/объявление (banner1, text2)
  • utm_term — ключевая фраза (для поиска)

Важно: пишите одинаково.
Не смешивайте “Yandex” и “yandex”.
Не используйте пробелы. Лучше подчёркивания.

Шаг 5. Звонки, формы, мессенджеры: как не потерять источники

Сайт даёт часть обращений.
В медицине часто много звонков и мессенджеров.

Чтобы не терять источники:

  • для звонков используйте коллтрекинг (если доля звонков высокая);
  • на кнопки мессенджеров ставьте события и передавайте UTM;
  • формы делайте с понятным “успехом” (событие/thank-you);
  • фиксируйте источник в CRM или в таблице при первом контакте.

Если в клинике “обращения есть, но до записи не доходят”, проблема часто в обработке.
Тогда полезно связать аналитику с регламентом и контролем качества через систему записи и обработки обращений.

Шаг 6. Проверка качества данных перед запуском рекламы

Перед стартом сделайте короткий тест. Он экономит бюджет.

Проверка “по факту” (5–10 минут):

  1. Откройте сайт с телефона. Нажмите “позвонить”. Проверьте, что событие фиксируется.
  2. Отправьте форму. Проверьте цель “форма отправлена”.
  3. Нажмите на мессенджер. Проверьте событие клика.
  4. Перейдите по ссылке с UTM. Проверьте, что UTM видны в отчёте.
  5. Сверьте количество обращений: сайт/коллтрекинг/CRM должны быть логично сопоставимы.

Если цифры “не сходятся”, не запускайте масштабирование.
Сначала почините измерение.

Типовые ошибки и быстрые исправления

Ошибка: считаем только просмотры страниц.
Исправление: добавить цели на формы/клики/звонки.

Ошибка: UTM нет или они разные у разных подрядчиков.
Исправление: единый стандарт UTM и контроль.

Ошибка: форма отправляется, но цели нет.
Исправление: событие submit или страница “спасибо”.

Ошибка: заявки есть, источника нет.
Исправление: передача UTM в CRM или хотя бы ручная фиксация в скрипте администратора.

Что сделать сегодня за 60 минут

  1. Определите 3 уровня: обращение → целевое → запись.
  2. Составьте карту событий (10–12 пунктов).
  3. Настройте минимальные цели на сайте.
  4. Введите стандарт UTM и проверьте 3 тест-обращения.

Если нужно — поможем настроить аналитику клиники так, чтобы она работала вместе с рекламой и процессом записи.
Это даёт управляемые решения, а не “догадки по кликам”.
Запуск и ведение каналов можно связать через рекламу для клиник — с опорой на цели и качество обращений.

СобытиеГдеКак считать
Отправка формыСтраница услуги/контактыцель “form_submit”
Клик по телефонухедер, первый экранцель “phone_click”
Клик по WhatsApp/Telegramкнопки мессенджеровцель “messenger_click”
Переход к онлайн-записикнопка “Записаться”цель “booking_click”
Успешная записьстраница “спасибо”/событиецель “booking_success”
Прокрутить вверх